Sachbearbeitung Geschäftszimmer (w/m/d)

Kollegen sitzen vor PC
Sachbearbeitung Geschäftszimmer (w/m/d)
Jetzt bis zum 12.12.2024 bewerben. Wir freuen uns auf Sie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer für die Abteilung 3
„Strategische Kriminalitätsbekämpfung“
(Kennziffer: 2024-Tarif-073)

zu besetzen. 

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Abteilung 3 ist in die Führungsstelle und die Dezernate 31 bis 35 gegliedert. Dem im März 2021 neu eingerichteten Dezernat 34 sind drei Teildezernate (TD) für Grundsatz, Gremien, Fachliche IT-Projekte (TD 34.1), Zentralstelle Polizei 2020, Polizeilicher Informations- und Analyseverbund, Qualitätssicherung der Verbundanwendungen, Europäisches Informationssystem (TD 34.2) und IT-Fachkoordination Fachbereich Kriminalität, Zentralstelle ViVA, Qualitätssicherung, INPOL-Z, ViVA-Büro im LKA (TD 34.3) zugeordnet.

Die Stelle ist dem Dezernat 34 „Digitalstrategie, Polizeifachliche IT, Landeszentrale Qualitätssicherung“ und dessen Teildezernat 34.1 zugeordnet.

Was Sie erwartet
  • Mitwirken bei Bund-/Länder-Gremienarbeiten und weiteren polizeilichen Kooperationen
  • Vorgangs- Termincontrolling für die Dezernatsleitung und Teildezernatsleitungen
  • Mitwirkung und Koordination Beschaffungsmaßnahmen/Budgetverwaltung
  • Verantwortliche Koordination/Controlling von Fortbildungsmaßnahmen für das Dezernat 34
  • Koordination der Anwenderberatung in IT-Themen im Dezernat 34
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Informationen, Anfragen und Steuerung (intern/extern)
  • Organisation und Mitwirken bei Dienstbesprechungen, Tagungen und Workshops
  • Administrierung des Dezernat 34 (Organisation/Archivierung/ Asservatenverwaltung)
  • Umsetzung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes/der Arbeitssicherheit und deren Controlling
  • Unterstützung bei der Kräftekoordinierung für Einsätze/Einsatzunterstützungen
  • Sachbearbeitung in den Projekten des Dezernat 34
Was wir zwingend erwarten
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
    Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Bürokaufmann/-frau (w/m/d) oder Regierungsbeschäftigte/r der Polizei NRW mit für die Tätigkeit förderlicher Berufserfahrung bzw. Qualifizierungen (z. B. Anwendung polizeispezifischer Software)
Was wir uns wünschen
  • Praktische Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse und sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel 
  • Erfahrungen im Projektmanagement 
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement und von Auswertetools
Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit

Soziale Kompetenzen

  • Teamfähigkeit 
  • Konfliktfähigkeit
  • Werteorientierung
  • Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation 
  • eigenständiges strukturiertes Arbeiten 

Persönliche Kompetenzen

  • Analytische Fähigkeit
  • Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit 
  • Innovationsfähigkeit 
  • Interesse an technischen Neuentwicklungen 
  • Organisations- und Planungskompetenz 
  • Konzeptionelle und strategische Kompetenzen 
Das bieten wir Ihnen
  • Aufgabenvielfalt und Abwechslung
  • Sinnvolle gesellschaftlich relevante Tätigkeit
  • Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten 
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Kostenlose Parkplätze
  • Behördliches Gesundheitsmanagement 
  • Gute ÖPNV Anbindung
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Jobsicherheit

Dienstort ist bis voraussichtlich Mitte des Jahres 2025 die Außenliegenschaft des LKA in Düsseldorf-Golzheim, anschließend die Hauptliegenschaft in der Völklinger Straße.
 

Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
 

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
 

Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
 

Wir bemühen uns um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen aus diesem Personenkreis sind ausdrücklich erwünscht.
 

Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir ein Eltern-Kind-Büro sowie Kinderferienbetreuung an.

Es wird gebeten zu beachten, dass mit der Eingabe der Bewerbung erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gemäß Art. 18 (1) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vorübergehend gespeichert werden.

Datenschutzhinweis

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das LKA NRW für Stellenausschreibungen (siehe rechts im Downloadbereich/mobile Ansicht unten). 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „SB GZ/Projekt (w/m/d) für die Abteilung 3 „Strategische Kriminalitätsbekämpfung“ und unter Angabe der Kennziffer 2024-Tarif-073 vorzugsweise elektronisch bis zum 12.12.2024 an Karriere.LKA [at] polizei.nrw.de.

Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

  • Bewerbungsanschreiben
  • Lebenslauf
  • Zertifikate über Fortbildungen/Lehrgänge
  • Schul- und Berufsabschlüsse
  • Arbeitszeugnisse

Wir weisen darauf hin, dass der Eingang der Bewerbung beim LKA NRW zur Einhaltung der o. g. Frist maßgeblich ist. Die Vorlage der Originalnachweise wird ggf. zu einem späteren Zeitpunkt erwartet. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechpartner:

Für fachliche Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen
Herr Marten, Tel. +49 211 939-3400
Herr Stroben, Tel. +49 211 939-3411

Für Fragen zum Auswahlverfahren/Tarifrecht
Frau Menz-Harwerth, Tel. +49 211 939-7235

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

In dringenden Fällen: Polizeinotruf 110